新员(yuán)工入职培训的(de)十三(sān)条黄金法则
如今正值各大(dà)企事(shì)业单位大量揽才之际,如(rú)何招(zhāo)聘新员工(gōng),名校毕业、专业对口自然是一种(zhǒng)选择,但对新员工的(de)入职(zhí)前培育也是最为重要的一步。开始就培育(yù)好了,那原(yuán)来不是人才(cái)的(de)新员工也能成为人才,可是如果一旦培育出了问题(tí),那即便是名师名(míng)校(xiào)毕业的新员工也会成为职场中的累赘。请HR们一定(dìng)加(jiā)以注意了,关注(zhù)新员工的培育(yù)和培养。当然,新员工的培育和培养问(wèn)题也不(bú)单是HR的(de)事,也是(shì)公(gōng)司上下领导所有的职(zhí)责。
对员工的分类培养,是畠山芳雄《培养部下(xià)的100条铁则》书中最(zuì)大的亮点(diǎn)。不(bú)同对象都有其特(tè)定(dìng)的方(fāng)法以及需要(yào)注意的(de)事项。比如“让其自由发挥”的(de)培养方式,虽然(rán)很有用,但是如果把这(zhè)种方法用(yòng)于刚进入公司的新人,往往都会失败。
那(nà)么对待新员工要用什(shí)么(me)样的培养方式(shì)呢?幸(xìng)好,我们可(kě)以聆听下畠山芳雄的教诲,看看新员工培育(yù)的这(zhè)13条铁则吧。HR们注(zhù)意(yì)了,如(rú)果你(nǐ)不知道这13条(tiáo)铁则,那(nà)你是真是不够格了(le)。
1、明确(què)培养新员工的重(chóng)要性——做事与做人
培养新员工是每一(yī)位管理者(zhě)都要(yào)共同(tóng)面对的话(huà)题。没有社(shè)会经验,完(wán)全一张白(bái)纸,新员工开始自(zì)己(jǐ)的职业生涯。他们会受到最(zuì)初在(zài)公司遇到的上司及前辈的影响(xiǎng)。
问题是,遇到(dào)的上司及前辈会是什么样的人呢?对他们的成(chéng)长是否有正面影响(xiǎng)呢?或者,他们会(huì)完全被那些不(bú)称(chēng)职的上司毁掉(diào)?
所以,培养新员(yuán)工(gōng),有两点很关键。一是要交给(gěi)新员工做事的方法。虽然给新员工安排的工作(zuò)难(nán)度不(bú)大,但是必须要让他掌握合理的操作方(fāng)法。“做事的方法”会让(ràng)新员工在尽可能(néng)短的(de)时间里(lǐ),克服潜意识里的(de)自卑,获得自(zì)信和成就感,从而享(xiǎng)受工(gōng)作(zuò)的乐趣(qù)。二(èr)是要新员工具备公司员(yuán)工应有的(de)素质。这里所说的素质主要是指在日(rì)常工作中必要的行(háng)为准则(zé),比如(rú)汇报、沟通(tōng)、说话方式、态度等。要反复教,直到新(xīn)员工(gōng)形成潜意识的条件反(fǎn)射,几乎不用思考就能做到。
新员工(gōng)必须要尽早(zǎo)掌握这些准则(zé),否(fǒu)则,随着(zhe)年龄增大,改正不(bú)良习惯的时间(jiān)就越长。所(suǒ)以,对于管理者(zhě)来讲(jiǎng),素质培(péi)养是当仁(rén)不让的责任,这有助于新员工快速进入角(jiǎo)色,掌握工作要领。
2、工作才是培(péi)训的真(zhēn)正开始(shǐ)——集体培训(xùn)只不过(guò)是助跑
培养(yǎng)新员工需要纠正(zhèng)一个错误认识。新员(yuán)工岗(gǎng)前培训(xùn)不是终(zhōng)点,而是起点。岗前集(jí)体培训的目的在于教(jiāo)会新员工一些通用知(zhī)识,基本(běn)体验,以便(biàn)更好融入公司。但集体培训是非(fēi)常有限(xiàn)的,由于培训是在不工作的状态下进行的,所以不能直接(jiē)教会如何工作。所以集(jí)体培训的意义在于简化了各(gè)岗位的培(péi)训工作,是一种辅助手段。
新员工培训(xùn)实际上是从分配到(dào)工作岗位那(nà)一天起,所有的责任都在工作上。每一个人都有自己的特点,不能统一化,要因材施教,有教无类,而这只(zhī)有(yǒu)在(zài)工作岗位上(shàng)的上司(sī)与资深(shēn)同事才能做到(dào)。
所以,工作才是培(péi)训的真正开始。
3、做(zuò)给他看的培(péi)养方法——不要把部下(xià)当帮手
管理者(zhě)需要明白(bái),什(shí)么都交(jiāo)给对方(fāng),就主观认为对(duì)方(fāng)能做并(bìng)让对方做,这是完全(quán)不靠谱的认知。作为管理者,在新人入司之(zhī)初,首先应该做好示范,耐心说明方(fāng)法(fǎ),同时让(ràng)本人尝试练习(xí),做的好的地方不吝激励,应该改正(zhèng)的地方要(yào)提醒他。一句话,手把手(shǒu),扶上马(mǎ),送一(yī)程。
没有(yǒu)手把(bǎ)手(shǒu)地教,任(rèn)新员工自由发挥,他们就会“怎么想怎么做”,如果按照自己的想法,没有取得(dé)成功,就容易失去自信,讨厌工作(zuò),从(cóng)而不知不(bú)觉养成不良工作(zuò)习(xí)惯。
要记住,下属不是跑腿的,毫无目的(de)的工作安(ān)排,只是局限帮手(shǒu),只做(zuò)些零(líng)碎小事是毫无道理的。总而言之(zhī),要做给(gěi)他看,让他做,适度评价。
这种方(fāng)式很(hěn)重要,尤其在职场(chǎng)第一(yī)步。所以从一开始就要把你尝试过的最好(hǎo)方法教(jiāo)给新人,让他照着做,让他(tā)获(huò)得成功,增加(jiā)自信。
4、明确指导责任(rèn)人——可以同时培训两个人
新员工满怀希(xī)望进入公司,所以(yǐ)管理者(zhě)要让其(qí)得到成长,不能培养(yǎng)一个不合格(gé)的人。所以要(yào)建立一个(gè)机制,明确一位指(zhǐ)导新员工的责任人,让他对培(péi)养新员工(gōng)负(fù)起责来。一般(bān)而言,新员工培训责(zé)任人要尽可能(néng)选择那(nà)些有过1-3年(nián)工作经验的人。
新(xīn)员工责(zé)任人需(xū)要完成三项任务。一是给新(xīn)员工演示工作,让其试着做(zuò),并对其表现进行评价(jià),反复过程(chéng),手把手(shǒu)教会。二是(shì)要仔细观察新(xīn)员工(gōng)的行为并发现(xiàn)问题,通过反复提醒帮助他改正错误。新(xīn)员工(gōng)的领悟力程度不(bú)一,所以不要一口(kǒu)吃个胖子,坚持“一(yī)次改正(zhèng)一个问(wèn)题”的原(yuán)则,逐次改(gǎi)善提升。三(sān)是要打开新(xīn)员工的心扉,倾(qīng)听他(tā)所有的烦恼,并相应给出建设性意见。
不能选择那些在为人(rén)及工作能力(lì)方面有严重问题的人(rén)作为(wéi)新员工指(zhǐ)导责任(rèn)人,否(fǒu)则很有可(kě)能(néng)把不(bú)良习(xí)惯传递给新人(rén)。年龄相近的人(rén)容易沟通(tōng),所以要尽可能选(xuǎn)择年龄相(xiàng)差不(bú)多的人。
同(tóng)时必须要明(míng)白,培(péi)训新员工同时也意味着对指导责任人进行培训,这是挑(tiāo)战,也是学习(xí)成长,所以不能错过这个好机会。
5、确定新员工的培训流程——从整体性工作开始
要抛弃把(bǎ)新员(yuán)工当做临(lín)时应付人手不足的应急人员的观念,反过来,要事前明(míng)确培训新员(yuán)工的流(liú)程,流(liú)程(chéng)清晰,步骤明确(què)更容易助力新员工的职场过渡期。每个部门(mén)情况(kuàng)不(bú)一,但培养新员工是有一定程序的,一般会让他们大致做一遍部门(mén)的所(suǒ)有工作,了解(jiě)相(xiàng)互的关系(xì)以及全体同(tóng)事。
无(wú)论(lùn)如何,要先做一些与整个工作相关的事情,不要一开始就单一局部。
要(yào)掌(zhǎng)握(wò)培训流(liú)程的原则:从比较(jiào)容(róng)易(yì)的工(gōng)作(zuò)开始到较(jiào)难的工作;从按照固定标准程序和方法(fǎ)操作的(de)例(lì)行工作逐渐过渡到应(yīng)用(yòng)性很强(qiáng)的工作。一(yī)句话,要根据部门(mén)的工作(zuò)内容,明确规定工作顺(shùn)序。
作(zuò)为(wéi)管(guǎn)理者(zhě),要明确一个先(xiān)后(hòu)顺序,是大家对部门各个组的情况都有所了(le)解,此时要逐一交叉替(tì)换指导(dǎo)责任人(rén),不要单一(yī)限定。负责(zé)人增加了,也相当于扩大了培训(xùn)的范围。
6、不要弄错指导的顺序——首先要准确,其次要迅速
培(péi)训(xùn)新员工时,如果(guǒ)已(yǐ)经过(guò)了“做个(gè)他看,让他做(zuò),表扬他”的初期入门阶段,之后更(gèng)重要的就是要让他准确(què)且正确(què)的(de)做(zuò)事。
最初(chū)的阶段,要把(bǎ)重(chóng)点放在(zài)做事(shì)的准确性上,不过(guò)于要求处理速度以(yǐ)及工(gōng)作量,避免出现新(xīn)人负担过重。如果已能够准确处理工作,接下来就是(shì)对速(sù)度的要求,指导如何处理问题才能达到更多(duō)的量。当新(xīn)人速度达(dá)到一个(gè)相当(dāng)高的水平之后,就(jiù)应该循序渐进(jìn)地(dì)给他一些前辈的工作,使其(qí)成为一个独立而合格的员工(gōng)。
以上(shàng)三个阶段应该(gāi)说(shuō)是指(zhǐ)导新员工的基(jī)本:首先(xiān)要准确,其次(cì)要迅猛,才能做得(dé)更好(hǎo)。
需要(yào)注(zhù)意的是,在(zài)新员工培(péi)训(xùn)时,一定要按(àn)照顺序进行指导。有的新员工性子比较急,想一下子(zǐ)做得和前辈一样,于是(shì)就想跳过(guò)一(yī)些步骤。如若任其发展,会削弱基(jī)本功,短视行为,长此以(yǐ)往后果将会不堪设想。
7、要(yào)为顾客工作——工资是顾客(kè)支付的
在(zài)员工(gōng)素质培养方面,新员(yuán)工(gōng)理解的第一个问题就是,工资不是(shì)由公司(sī)付的,而是顾客付的。这也是(shì)德鲁克大(dà)师的观点:企业存在的唯一价值就(jiù)是创造以及满足客户需(xū)求。
新员工必须经过(guò)特别教导,才(cái)能消除(chú)这种(zhǒng)错(cuò)觉(jiào)。培(péi)养新员工的第(dì)一步就是要(yào)牢(láo)记对顾客的感恩之心,从行为(wéi)及态度上都要(yào)有(yǒu)所体现,养成良好习惯。这一(yī)点,前辈(bèi)们也要用正(zhèng)确态度(dù)和行为向新员工示范。是(shì)否贯彻这种思想,决定公(gōng)司(sī)未来的(de)发展。
8、让(ràng)新员工确(què)认上(shàng)司的(de)指示——一次就(jiù)做好吩咐的工作
对于新员工来讲,原则上是一次完成(chéng)上司指示的工作(zuò),遇到不(bú)明(míng)白的地方要大胆的(de)提问并确认。特别是复杂内容,要养成反复确认其内容,等待上司肯定了(le)才(cái)动手的习惯。不要不(bú)好意思,甚至把反复(fù)澄(chéng)清当做“失礼”行为,事实上,拿了工(gōng)资就要对工作(zuò)负(fù)责。接受上司交派(pài)任务,如果不能(néng)一次做好(hǎo),会(huì)直接影响自己(jǐ)的(de)信心,同时(shí)引发公司同事对自己的失望印象,直(zhí)至疏远。
对于管理(lǐ)者(zhě)来讲,给新员工指示时要注意这一点,从(cóng)容易到复(fù)杂,循序渐进,并且当员工向(xiàng)你提问时,要认真听取问题,清楚回答问题,不要不耐烦,要(yào)鼓励新员工要养成大胆提问(wèn)的(de)习惯。如果(guǒ)你不耐烦,他们就不(bú)会提问,将会(huì)促使其按照自己(jǐ)的想法去做。
这是培养新员工素质(zhì)的第一步(bù),一次(cì)性工作(zuò)习惯的养成,管理者责无旁贷。
9、要习惯报(bào)告(gào)执(zhí)行的结果——“理所当然”容易出现问(wèn)题(tí)
报告做(zuò)完被人(rén)交付的事情的结(jié)果成为执行(háng)报告(gào)。新员工要在最开始的时候养成这个习惯:被人追问之前,先报告执行(háng)的(de)结果。
接到了指示并(bìng)执行,工作(zuò)还不算做完。无论什么事情(qíng),都要向对方确认,这才是真(zhēn)正的结束。做完了而没(méi)有汇报只能算“做(zuò)了一半”。
等上司说:“对了,那件事情(qíng)怎么样(yàng)了?”时,就容易出错。先报告,工(gōng)作才能(néng)顺利进(jìn)行,才能形(xíng)成愉快的工作(zuò)氛围(wéi)。
10、养成“守时”的习(xí)惯——不要给别(bié)人添(tiān)麻烦
培养新员(yuán)工时,有一点非常重要,就是培养守时的习惯。要遵守(shǒu)出勤时间,遵守开会时间,特(tè)别要严格遵守与客(kè)户约定时间等。
培(péi)训新(xīn)员(yuán)工时(shí)是给他们灌输公司(sī)新的时间观念的转型期(qī)。事实上,这(zhè)几乎(hū)是大(dà)多新人的软肋,时间方面马(mǎ)虎惯了(le),不经意间就会丧(sàng)失与同事、客户建立信任感的机会,所以,勿(wù)以(yǐ)善小(xiǎo)而不为。
11、养成良好(hǎo)的(de)书(shū)写习惯——字如其人
培养新员(yuán)工素(sù)质时要注意一点,就是(shì)要养成良好的书写习惯,写的字要易懂,而且内容(róng)简单(dān)明了。字如其人,很难想(xiǎng)象,一个人动辄出现(xiàn)错别字,漏写字,字迹(jì)潦草的现象,只能说(shuō)明对工作的(de)公(gōng)司不重视;同时文(wén)如(rú)其人(rén),管理者要指导新员(yuán)工写好文本报告,把(bǎ)冗(rǒng)长文章修改得(dé)更加(jiā)简单明了。
这些(xiē)都是管理基本功,功夫在(zài)诗外,一点也含糊不得。
12、要做出迅速(sù)的反应——速战速决
新员工必须养成的(de)另(lìng)外一(yī)个习惯就是,能迅速对指示或者提问、请求做(zuò)出反应,并且能立即处理好每一项工(gōng)作。整个(gè)团队反应(yīng)速(sù)度很快,但有人步调不(bú)一致,会迫使大家放慢(màn)速度,从而影(yǐng)响团队业绩。新员工做事速度(dù)和反应速(sù)度,取(qǔ)决于所属部(bù)门以(yǐ)及(jí)前辈上司的工(gōng)作速度。所(suǒ)以,管(guǎn)理者必须(xū)以(yǐ)身作则,帮助(zhù)新员工养(yǎng)成(chéng)速战速决、迅速处理(lǐ)大(dà)量的工作的(de)习惯。
13、养(yǎng)成助(zhù)人为乐的习惯——把工作当做快乐的事
现在的年(nián)轻人(rén)很(hěn)多不会为他人着想(xiǎng),“各人(rén)自扫(sǎo)门(mén)前雪,不管他人瓦上(shàng)霜”,但这(zhè)种想法在职业(yè)之(zhī)初(chū)是(shì)非常可怕的。要记住,你不是一个人战(zhàn)斗,要(yào)融入(rù)团(tuán)队,新员工稍有(yǒu)空闲,如果身旁有需(xū)要帮助的同事,一定要乐于(yú)协作。这也是融入团队(duì)的重要标志。
培养新员工(gōng)基本素质的目的就是学会和自己工作的同事(shì)更好的工作,快乐的工作(zuò)。毕(bì)竟,1+1要(yào)大于二,大家好(hǎo)才是真的好。务实的讲,新员工培育是重要而(ér)不紧急的事情,十年(nián)树(shù)木百年树人,一定要从长计(jì)议(yì)。通(tōng)过(guò)全面、系统(tǒng)、专业的培养,企业(yè)以(yǐ)人为(wéi)本,无(wú)人则止,智慧都是相通。
上一(yī)条:
新员(yuán)工(gōng)职业化之自动自发的(de)职业素养
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